毕业后学籍档案如何处理
毕业后学籍档案如何处理
毕业后学籍档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,也是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在学校中被称为学籍档案,毕业后则成为人事档案。在处理毕业后学籍档案时,有一些重要的内容需要注意。
1. 申请档案留校管理
在落实工作单位后,可以将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校。如果超过两年仍未落实工作,学校将其档案和户口迁回生源地。
2. 发往人力资源与社会保障部门
可以将档案发至生源地的人力资源与社会保障部门进行管理。
3. 自行申请打回原籍
可以自己申请将毕业后学籍档案打回原籍,以免丢失。
4. 将档案送至人才市场或人事局
不管是否参加工作,都可以将档案送到原籍人事局或人才市场进行管理。这样可以避免以后的麻烦。
5. 毕业证和学位证的关系
毕业证和学位证是学生毕业后所获得的两个重要证书。毕业证由毕业生所在学校颁发,用于证明学生已完成学校的课程要求。学位证是由学校授予的学位证书,是高等教育学位的合法证明。
6. 正确存放档案的重要性
毕业生的学籍档案应该送到学校或人才中心进行管理,不能在个人手中存放太长时间。正确存放学籍档案有助于以后的就业、职称评定、进修与继续教育等方面。
7. 毕业后档案的激活
如果毕业后学籍档案长时间未被激活,则有可能成为“死档”。为了避免这种情况,应及时联系学校或人事部门进行档案激活。
8. 毕业后档案管理的规范化
随着数字化管理的发展,个人档案管理越来越规范化。例如,学信网已将初中毕业信息和学籍信息纳入平台并可查询。因此,个人需要对自己的档案材料更加重视。
毕业后学籍档案是对个人学习和成绩的记录,对于找工作、提升自己职业发展非常重要。在处理毕业后学籍档案时,可以选择留校管理、发往人力资源与社会保障部门、申请打回原籍等方式,确保档案安全并妥善管理。此外,及时激活档案、正确存放档案以及档案管理的规范化也是重要的注意事项。对于大多数学生来说,正确处理和管理毕业后学籍档案至关重要,有助于个人未来的发展和就业。
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