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公司资料整理是什么部门

2024-09-04 08:52:20 财经问答

公司资料整理是指对企业生产经营过程中产生的各种文件、资料进行分类、归档、整理和管理的工作。这项工作主要由行政管理部门、人力资源部门、档案管理部门等负责。

1. 行政管理部门

行政管理部门负责制定和参与制定档案工作的规章制度,对企业其他部门的文件材料归档工作进行指导和监督。

资料控制工作程序

行政管理部门负责建立工程项目资料档案和数据库,并进行工程项目的文件资料管理工作。他们负责项目文件的收集、分类、编目整理,并根据工程管理的行业规定建立统一的资料管理系统。

2. 人力资源部门

人力资源部门专门负责保管人事档案,特别是员工的人事档案。在***实行资格管理的情况下,只有具备保管资格的公司才能自行保管人事档案,其他公司需要委托人才服务中心进行托管。

人事档案管理

人力资源部门需要使用人事档案时,会到人才服务中心进行查询和调取相关人事信息。

3. 综合部门

综合部门在公司内部起到档案管理的统筹作用,负责管理公司各部门上交的档案。

档案管理职能

综合部门对公司下属部门上交的档案进行整合管理,并确保按照相关法律法规进行管理。

4. 工商局

在企业作为法人实体时,工商局成为对外公开的档案主管部门。

档案管理责任

工商局负责对企业的档案进行管理,并对外提供相关档案信息。

5. 财务部门

财务部门也参与公司资料整理的工作,主要负责对财务票据等资料进行整理和审核。

财务资料整理

财务部门负责审核员工报销并安排款项支付,登记日常记账信息,收集和整理各部门的周、月报表,并管理公司的发票。

公司资料整理涉及多个部门的合作,包括行政管理部门、人力资源部门、综合部门、工商局和财务部门等。每个部门都有自己的职责和工作内容,通过协同合作,确保公司资料整理的高效与规范。